¿Cuales son los departamentos de una Agencia de Publicidad? ¿Cómo se organizan? y por último ¿Cómo es la gestión de una Agencia de Publicidad? En este artículo repasamos los departamentos de Agencias de Publicidad y damos a conocer las funciones del software de Mediagenia para cada uno de ellos. Una repaso muy útil si quieres analizar la gestión de tu agencia y cómo llevarla al siguiente nivel. ¿Las descubres con nosotros?
Funciones de Mediagenia en los departamentos de Agencias de Publicidad
En función de la especialización, estructura, nivel de empleados, una agencia de publicidad tendrá más o menos departamentos. Desde Google Activate nos dejan esta infografía con los departamentos más comunes, las áreas de trabajo y perfiles.
Comenzamos por abajo a construir los departamentos y desvelamos las funciones para cada uno de ellos que dispone el primer software específico para agencias de publicidad de Mediagenia.
Departamento de Planificación Estratégica
Trabaja en colaboración con el equipo creativo y cuentas, investiga el mercado, dirige la estrategia de marca. En e software de gestión, puedes crear el equipo, informes conjuntos, tareas y proyectos. Creación de paneles de mando personalizables.
Departamento de producción
Genera los mensajes de la campaña en diferentes soportes y técnicas. En el software de gestión, dispones de una parte de gestión de medios, incluye gestión de campañas de TV, radio y prensa, por otro lado una funcionalidad para planificar los soportes de exterior.
Departamento de desarrollo
Se encargan de la creación y gestión de webs apps y su funcionamiento. Desde el software pueden trabajar los equipos mediante el método de Gantt con tareas y proyectos con fechas para cumplir plazos, asignar horas de trabajo y llevar el control de los procesos.
Servicios al cliente
Este departamento se encarga de la primera toma de contacto entre la agencia y el cliente, pasos tan críticos como el presupuesto, relación con proveedores son de su competencia. En el software puedes encontrar funciones sincronizadas para acelerar la redacción de propuestas y presupuestos y adelantar a la competencia. También, puedes generar informes sobre rentabilidad, rapidez… de proveedores para elegir a los más adecuados para ti y tus clientes.
Departamento creativo
Redactores y diseñadores crean la campaña en cuestión adaptada a los medios que se vayan usar. Al igual que en otros departamentos la organización con el equipo es crucial para el buen desempeño de los proyectos. La gestión de proyectos y tareas del software es ideal.
Departamento financiero
Se encarga de cobros, pagos, personal, contabilidad… En el software de Mediagenia puedes cerrar el ciclo de negocio con un modulo de facturación y contabilidad integrado.
Dirección
Responsable de la empresa y clientes. Para ayudar a la toma de decisiones, el software de Mediagenia ofrece un módulo de estadísticas sobre los proyectos, permitiendo comprobar la rentabilidad, costes… Por otro lado, genera informes de gastos e ingresos comparando con meses, temporadas, información sobre presupuestos aceptados y rechazados. Todas estas estadísticas permiten identificar errores en la gestión y optimizar los procesos de la empresa.
En resumen, el software de Mediagenia llega para satisfacer las necesidades de una agencia de publicidad a nivel de gestión, con características, precio y
Lleva la gestión de tu agencia de publicidad al siguiente nivel, mejorando la productividad, rentabilidad y competitividad de tu marca. Descubre el software de Mediagenia, flexible, en la nube ahorrando costes, soporte y actualizaciones y con un precio muy competitivo que se adapta a tus necesidades. Prueba la Demo gratuita.
Foto: Areacreativa03
